Помощник руководителя

В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии.

Приглaшaем кaндидатов, cоответствующих требованиям:

• Bысшее образование (желательно экономическое, делопроизводство)

• Опыт рaбoты на aналогичнoй должнocти

• Опыт ведения офисного документооборота, деловой переписки

• Опыт ведения архива личных документов и документов компании, поддержание их в актуальном виде

• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта)

• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид, ответственность и самостоятельность

• Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать

Вам предстоит:

• Быть сконцентрированным, последовательным и быстрым при выполнении совершенно разных задач

• Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий

• Выполнение поручений, задач по поручению генерального директора

• Деловая переписка: ведение электронной и бумажной деловой переписки (входящий и исходящий документооборот)

• Координация рекламных проектов:

- сотрудничество с различными отделами агентства для обеспечения качественного размещения рекламы, включая согласование с договорными, юридическими и финансовыми аспектами;

- сопровождение процесса согласования договоров и иных документов, контроль сроков и подписания, ведение учета, прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте.

- взаимодействие с партнерами и коллегами, участие в совместных проектах и мероприятиях.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ

- График работы: пн-пт 9:00-18:00

- Дружный, сплочённый коллектив

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

- Перспективы роста и развития

- Удобный, оборудованный офис в пешей доступности от метро Удельная и Озерки

Если ты амбициозен(на), без страха берешь на себя ответственность, с хорошим чувством юмора и спокойствием Будды, мы ждем отклика и сопроводительное письмо ;)