Секретарь/офис-менеджер/помощник

Секретарь/офис-менеджер/помощник с курьерскими обязанностями

Ищем секретаря-курьера в юридическую компанию (можно без опыта, научим)

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса - заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, конфет и угощений, доп. закупки по запросу (комус, озон и т.д.) - 2 раза в месяц;

- Работа с оргтехникой - сканирование документов;

- Работа с документами - систематизация документов по папкам/проектам;

- Поддержание чистоты и порядка в офисе (есть уборщица);

- Встреча посетителей, чай-кофе (по необходимости);

- Отправка почтовой корреспонденции (2 раза в неделю);

- Ознакомление с делами в судах (расскажем, научим);

- Получение почтовой корреспонденции (2 раза в неделю в 3 локациях - Красногорск, Одинцово, м. Бауманская);
- Взаимодействие с курьерами, службами обеспечения (it-специалист, заправка катриджей, ремонт принтеров и т.д.);
- Заказ пропусков;
- Организация поздравлений для сотрудников;
- Исполнение мелких поручений.

Требования:

- Ответственность

- Исполнительность

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в режиме многозадачности

График работы: 5/2 с 9 до 18 (либо 10-19) но среда свободный день (далее расписано)
Заработная плата: до 70 000 на руки, компенсация проезда по договоренности с успешным кандидатом, новогодняя премия (13 з.п.)
Чай, кофе, вода угощения в офисе
Дружный коллектив

В течение КАЖДОГО дня могут быть поручения - съездить получить/подать что-то, найти какую-то информацию в интернете, позвонить-узнать-написать-договориться и т.д.

Инфографика по вакансии ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ
1. пн - вечером отправка почты (м. чистые пруды, просто оставить почтальону письма, а на след. день забрать чеки)
2. вт - получение почты (м.бауманская и м.белорусская), далее в офисе сканирование почты и раскладка по папкам
3. ср - получение почты в области (Одинцово и Красногорск) - после получения свободный день
4. чт - сканирование и раскладывание почты в офисе, полученной в среду, подача запросов в росреестре (м. парк культуры), вечером отправка почты (м. чистые пруды, просто оставить почтальону письма, а на след. день забрать чеки)
5. пт - получение почты (м.бауманская), далее в офисе сканирование почты и раскладка по папкам