Специалист по работе с электронным документооборотом

Обязанности:

• Подписывает электронные документы и отслеживает их своевременную отправку в сроки, установленных действующим законодательством РФ.
• Отслеживает наличие ошибок в обменах электронных документов, проводит работу по их своевременному устранению.
• Отслеживает наличие ошибок в обменах с государственными информационными системами в части оборота маркированной продукции, проводит работу по их своевременному устранению.
• Отслеживает своевременное и легитимное завершение документооборота в сроки, установленные действующим законодательством РФ, а также проводит коммуникацию с контрагентами по обеспечению подписания электронных документов.
• Принимает решение о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласовывает с контрагентом обмен документами на бумажных носителях, оформляет документы в бумажном варианте с последующей отправкой документов в адрес контрагента.
• Участвует в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота.
• Участвует в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота.
• Подготавливает установленную руководством отчетность.
• Своевременно предоставляет обратную связь на входящие внешние и внутренние запросы и заявки.
• Участвует в мероприятиях, направленных на оптимизацию цепи поставок.
• Выявляет системные ошибки, разрабатывает решения и реализует меры по их устранению.
• Соблюдает условия договоров поставки с клиентами, разрабатывает предложения по оптимизации договорных условий.

Требования:

• Готовность к срочному трудовому договору (на время отсутствия основного сотрудника);
• Высшее образование;
• Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
• Опыт работы с юридически значимым электронным документооборотом не менее 1 года;
• Опыт работы с маркировкой не менее 1 года;
  
• Знание и владение бухгалтерской терминологией;
• Навыки подготовки презентаций;
• Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров и деловой переписки.