Специалист по обработке документов/Делопроизводитель

Основная задача заключается в ведение документооборота между логистами нашей компании и привлеченными транспортными компаниями (перевозчиками), работа в программе 1С умная логистика.

Обязанности:

• Обеспечение качественного документооборота между сотрудниками отдела логистики и партнерами-перевозчиками.
• Работа с программой «1С Умная Логистика».
• Прием, обработка и регистрация первичной документации (акты выполненных услуг) в информационной системе.
• Поддержание реестра платежей и контроль наличия оригиналов документов от поставщиков.
• Загрузка скан-копий документов в базу данных.

• Отправка корреспонденции и регулярное посещение почтового отделения для передачи и приема отправлений.

• Организация взаимодействия с контрагентами, обеспечение своевременности поступления закрывающей документации.

Требования:

• Опыт работы с большим объемом документации приветствуется.
• Умение уверенно обращаться с компьютером: программы MS Office (Excel), знание системы «1С», владение системой «Умная Логистика» станет плюсом.
• Внимание к деталям, ответственность и умение эффективно выполнять рутинные операции каждый день.
• Наличие ноутбука.

Условия:

• Работа в офисе на ул. Стачек, д. 47 лит А, БЦ Шереметьев

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен по договоренности с главным бухгалтером.

• Заработная плата: на испытательный срок 65 на руки, после 70 000 рублей на руки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.