Секретарь

1. ЭДО

регистрация писем в зеленом и фиолетовом блоке (исх. обр. гр.)/распределение по структурному подразделению

регистрация писем в фиолетовом блоке (вх. обр. гр.)/распределение по структурному подразделению

1. 1. сканирование и регистрация ответов на обращения жителей после подписи руководителя
   2. распределение ответов на обращения жителей после регистрации в эдо на отправку почтой РФ/эл. почту
   3. работа над ошибками в письмах исполнителей/ответов на обращения жителей
   4. еженедельная выверка просрочек по обращениям жителей

консультирование/направление сотрудников ГБУ в работе с ЭДО

1. 2. Работа с жителями
   1. Консультирование, перенаправление по структурному подразделению
   2. прием и регистрация обращений жителей/распределение по структурному подразделению в ЭДО

Скан/печать документов по поверке счетчиков в не приемные дни пто/передача по эл почте

Почта РФ (по очереди)

регистрация писем в эдо/распределение по структурному подразделению,

регистрация ответов на письма,распределение ответов после регистрации в эдо на отправку почтой РФ/эл. почту

формирование почтового реестра (на сайте почты)/отправка писем по почте РФ + отправка почты структурного подразделения

4. Эл почта жилищника

регистрация обращений в ЭДО/ распределение писем по структурному подразделению

консультирование жителей по эл. почте/перенаправление на ОДС и структурному подразделению

5.​​​​​​​ Работа с звонками

Консультирование жителей/организаций - перенаправление на ОДС и по структурному подразделению ;

6.

1. Запись к директору
   1. Консультирование жителей по вопросам ведения приема с директором
   2. Введение реестра записи на прием к руководителю/зам. руководителя
   3. контроль справок на прием жителем с руководителем/взаимодействие с сотрудниками ГБУ
   4. ведение журнала по приему жителей с руководителем
   5. осуществление звонков жителям для подтверждения записи на прием с руководителем
   6. введение карточек по приему с руководителем
   7. регистрация карточек в ЭДО/распределение по структурному подразделению

контроль предоставления ответа по карточке приема ;

7.

1. работа с сотрудниками ГБУ
   1. сканирование/печать документов по просьбе руководителя/зам. руководителя/сотрудников

помощь в регистрации писем сотрудникам ГБУ;

8.

1. Работа с папками
   1. Формирование папок для введения обращений жителей/организаций

2 подшивка ответов на обращения жителей/организаций

.

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное и дополнительное профессиональное образование (делопроизводство)
• знание СЭДО Правительства Москвы

• 5/2 с 8-00 до 17-00
• оплата два раза в месяц на банковскую карту