Секретарь
Секретарь
Москва, улица Викторенко, 5с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки;
- Обрабатывать входящую корреспонденцию (прием, регистрация, переадресация, брошюрование документов, хранение писем);
- Регистрировать исходящую корреспонденцию и готовить почтовую отправку;
- Копировать документы на ксероксе;
- Заказ пропусков;
- Контролировать движение документов;
- Принимать гостей компании;
- Подготавливать к ведению переговоров переговорные комнаты;
- Оформление командировок;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Работа с курьерскими службами.
- Следить за наличием нотариально заверенных копий уставных документов компании и лицензий;
- Корпоративная рассылка в праздничные дни.
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
- Ориентация на результат, исполнительность, ответственность;
- Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Неполное/высшее образование;
- Внимательность, аккуратность.
- Гарантированная своевременная заработная плата;
- Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
- График работы сменный: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, пятница - сокращенный день до 17.00 или 18.00;
- Территориальное место работы: Москва, ул. Викторенко 5 стр. 1, метро Аэропорт;
- Работа в паре с офис-менеджером
Навыки
- Бумажный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь – администратор (без продаж)
Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм
Полный день
Москва
от 62000 RUR
