Офис-менеджер

Обязанности

1. Ведение деловой переписки
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление документооборота организации, в т.ч. электронного.
3. Прием входящих и осуществление исходящий звонков, проведение переговоров
4. Подготовка, проверка, регистрация приказов по основной деятельности и деятельности транспортного участка
5. Организация кофе-брейка
6. Организация почтовых отправлений: полный контроль исполнения, внесение в ЛК адресов получателей, формирование отправлений, упаковка в конверты, передача по реестру курьеру Бокс-сервис, получение от ОПС входящий писем.
7. Отправление документов курьерскими службами: формирование отправлений в ЛК агрегатора курьерских служб, отслеживание отправлений.
8. Организация поездок такси: создание заказов в ЛК на основании служебных записок сотрудников.
9. Ведение номенклатуры дел отдела, формирование томов документов, сдача в архив
10. Организация закупки канцтоваров, хозтоваров, продуктов для офиса. Контроль доставки.
11. Взаимодействие с охраной здания (заказ пропусков, допуск гостей в здание)
12. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

Требования:

- Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

-Пунктуальность

-Ответственность

-Организованность

-Внимательность к деталям

-Умение планировать и следовать намеченным планам

-Навыки работы с документами и офисной техникой, знание правил делопроизводства и документооборота приветствуются

Условия:

• работа в стабильной динамично развивающейся компании в офисе бизнес-класса;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до 15:45;
• ДМС, годовая карта "Тройка" за счёт компании, компенсация обедов (350 руб./ день) - после прохождения испытательного срока;
• возможность профессионального роста.