Офис-менеджер

Привет!

Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями.

Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и позаботится о нашем современном и уютном офисе.

Мы ожидаем, что ты:

- имеешь опыт работы в качестве офис- менеджера/ бизнес- ассистента/ или в административной сфере не менее 2-х лет;

- имеешь опыт работы с подрядчиками, отслеживаешь качество выполнения работ и обеспечиваешь своевременную оплату счетов;

- легко устанавливаешь контакт с людьми разного уровня, умеешь договариваться и проявляешь эмпатию;

- умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты;

- имеешь хороший вкус и внимателен к деталям.

Большим преимуществом будет:

- опыт работы в системе 1С: Документооборот (или других системах ERP);

- умение вести протоколы совещаний;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- знание сферы НКО.

Тебе предстоит:

— Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками;

— Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов;

— Поддерживать сотрудников: организация рабочих мест, бронирование и подготовка переговорной;

— Организовать складское хранение реквизита офиса;

— Взаимодействовать с курьерской службой;

— Планировать и исполнять бюджет административных расходов, осуществлять необходимые закупки;

— Контролировать документооборот (в том числе электронный);

— Организовывать деловые поездки для сотрудников;

— Встречать гостей офиса;

—Помогать в организации корпоративных мероприятий;

— Выполнять поручения руководителя (планирование графика, согласование встреч, контроль исполнения поручений и т.д.)

— Вести протоколы совещаний.

Мы предлагаем:

— Место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская;

— Стабильная и достойная заработная плата (в рынке, белая з/п), обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— График работы с 10 до 19 ч (или с 9 до 18 ч), 5/2 с пн по пт;

— Испытательный срок – 3 месяца;

— Кофемашина, термопот, кухня, кондиционер и душевая кабина доступны в любое время :)