Личный ассистент

Основная задача личного помощника: освобождать мое время и внимание. Стать моей правой рукой, которой я могу доверять самые важные задачи — задачи, связанные с моей жизнью, временем и энергией.

70% - личные задачи, 30% - бизнес задачи.

Примерные обязанности:

Личные:
— Бронирование (отели, рестораны, билеты)
— Коммуникация с юристом и бухгалтером по операционным вопросам
— Заказ курьеров и клининга
— Запись на процедуры, подбор бьюти мастеров по определенным параметрам
— Ведение расписания и оптимизация времени
— Стремление адаптировать планы относительно локаций с сохранением времени в пути и удобства
— Контроль и поддержка физического состояния руководителя в хорошей форме
— Контроль мероприятий, направленных на отдых
— Помощь в организации мероприятий
— Ведение личных расходов

Бизнес:
— Подготовка рабочих документов (таблицы, презентации, инструкции)
— Поддержка в управлении проектами: контроль статусов, напоминания, сводки
— Поиск информации, анализ, составление таблиц
— Умение собрать команду под задачу, управление подрядчиками

Кто мне нужен?
— Опыт работы ассистентом от 1 года
— Самостоятельность, структурность, инициативность и внимательность к деталям, как профессиональная привычка
— Умеет приоритизировать, задавать вопросы и доводить до результата
— Любит порядок, умеет находить решения и хочет работать над серьёзными задачами
— Умение быстро ориентироваться в незнакомой информации, принимать решения

Навыки:
— Базовое понимание фото/видео съемки
— Работа с офисными приложениями(Excel, word, power point)
— Работа с Zoom, Trello, Google Календарь, Todoist, Notion
— Работа c Chat GPT и Figma будет приоритетом
— Владение английским (не обязательно, но будет приоритетом)

Условия работы:
— Оклад от 70 тыс (по итогам собеседования)
— Рассматриваются кандидаты только из Москвы
— Удалённый формат работы (с возможными выездами по Москве по необходимости)
— Полная занятость и готовность быть на связи, оперативно включаться (в рабочие дни — высокая вовлеченность, иногда — частичная доступность в выходной)
— График 6/1, быть на связи с 9:00 до 20:00
— Долгосрочные отношения и рост в сильной команде
— Готовность к испытательному сроку по необходимости