Личный ассистент / помощник руководителя

Привет!

Меня зовут Залина, и я — поставщик на WB и OZON! Мой месячный оборот — 30 000 000 рублей. В нашей команде 30 человек, и я ищу личного ассистента в команду личных ассистентов, который поможет нам эффективно распределять время и облегчит мою личную жизнь. ( также будет справляться с частью бизнес задач)

Мне нужна помощь ответственного, организованного и внимательного человека, готового взять на себя рутину личных дел.

Если ты:

• Активная и ответственная;

• Понимаешь в чем заключается ответственность Личного Ассистента

• Умеешь быстро адаптироваться к новым задачам и находить решения;

• Готова быть на связи, особенно в рабочее время;

• Обладаешь высокой скоростью реакции и умением работать в режиме многозадачности;

• Умеешь сохранять спокойствие и позитивный настрой в любых ситуациях;

• Любишь помогать и организовывать – тебе точно к нам!

Твои основные задачи:

• Ведение личного календаря и планирование встреч: организация расписания, напоминания о важных событиях, координация встреч.

• Запись к специалистам: запись к врачам, мастерам красоты, организация досуга и мероприятий.

• Заказ услуг и товаров: заказ билетов (авиа), бронирование отелей, заказ продуктов, поиск и покупка необходимых товаров.

• Поиск и сбор информации: поиск необходимой информации по запросу (интернет-поиск, анализ информации).

• Организация личных задач: помощь в решении бытовых вопросов, организация доставки, помощь в организации личных мероприятий.

• Работа с инструментами Google (Google-диск, документы, таблицы) — ведение личной документации.

• Работа с личными бизнес задачами руководителя.

В перспективе:

• Возможность расширения функционала (например, помощь с личными финансами, организация благотворительных мероприятий).

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК и Google-инструментов.

• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.

• Готовность к быстрому обучению и адаптации.

• Постоянная связь (в основном удаленно).

• Опыт работы личным ассистентом будет большим плюсом.

Я предлагаю:

• Обучение всему, что знаю, и постоянную поддержку.

• График работы от 8 часов в день, в основном удаленно (гибкий график).

• Возможность предлагать улучшения и внедрять свои идеи.

• Дружелюбная атмосфера, уважение и доверие. Важно уметь выстраивать хорошие отношения и соблюдать конфиденциальность.

Примерный уровень ЗП:

• Тестовый период - 20.000 - 25.000 рублей, далее повышение (зависит от твоей адаптации и эффективности).

О себе:

Я ценю в людях ответственность, инициативность и позитивный настрой. Мне важно, чтобы мой ассистент был надёжным помощником, способным быстро решать задачи и обеспечивать комфортную организацию моей личной жизни. Я всегда открыта для диалога и готова к сотрудничеству.

Обязательно откликнись на вакансию сопроводительным письмом с текстом «Я из Москвы ( области) . Хочу в команду!» для первого этапа!