Руководитель направления в управление по организации электронного документооборота

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Заработную плату, которая состоит из оклада и квартальной премии
• ДМС, включая стоматологию
• Удобное рабочее место с центре города: метро Новокузнецкая/Третьяковская шаговая доступность
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

• Построение системы управления документами организации на всех этапах жизненного цикла документа 
• Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота в области управления документами организации
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации 
• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации 
• Актуализация систем классификации и идентификации документов организации
• Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации
• Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации

Требования:

• Знать методологию организационного проектирования и уметь применять ее при анализе действующей системы управления документами организации для определения задач о ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации 
• Уметь подготавливать технические задания, функциональные требования на разработку и внедрение систем электронного документооборота, информационно-поисковым системам 
• Уметь разрабатывать блок-схемы, описывающие бизнес-процессы и процедуры по управлению документами организации 
• Знать классификацию внутреннего и внешнего документооборота организации на всех этапах на всех этапах обработки разных видов документов, в т.ч. регистрацию, систематизацию, ознакомление, исполнение, хранение, уничтожение и т.п. 
• Опыт проектирования и работы с объектами 1С:Документооборот и/или иными отечественными системами документооборота
• Опыт внедрения ЭП в документообороте организации