Ассистент подразделения с функциями помощника руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• операционная поддержка, подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• контроль исполнения поручений, travel-поддержка
• ведение документооборота
• координация взаимодействия между подразделениями
• сопровождение процесса планирования, целеполагания Управления
• участие в организации корпоративных мероприятий (стратсессий, корпоративов, гемб и т.д.)
• помощь руководителю в административном сопровождении в части Охраны труда, Пожарной безопасности, Военного учета и ЧС
• проверка табеля рабочего времени сотрудников
• создание и поддержка в актуальном состоянии базы знаний (корпоративные сообщества, телеграм-каналы, Confluence): продумывание концепции и контент-план, написание и оформление постов, проведение опросов
• проектная деятельность внутри Трайба

Требования

• высшее образование, опыт в управлении проектами или в роли ассистента от 2 лет
• высокая работоспособность и высокий уровень самодисциплины, аналитическое мышление
• уверенное владение Excel, PowerPoint, умение работать с большим объемом данных, анализировать, делать выводы и предлагать решения по улучшению.
• проактивная позиция
• навык организации мероприятий и стратегических сессий
• отличные организаторские способности и умение планировать рабочее время
• высокий уровень ответственности и внимательности к деталям

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• формат работы - офис
• возможность самореализации, видеть результаты своих трудов
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития, семинары, тренинги, конференции
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• ДМС, страхование от несчастных случаев, социальные гарантии
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа
• корпоративные мероприятия.