Архивариус
Архивариус
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформление архивных дел/документов за прошлые года по проектам;
- Прием и проведение сверки дел/документов по описям;
- Регистрация поступивших от структурных подразделений дел/документов;
- Проверка правильности формирования и оформления дел при передаче на хранение;
- Осуществление поиска дел и документов в соответствии с поступающими запросам;
- Размещение документов в нужные папки после выполнения запросов;
- Распределение дел на стеллажи в архивохранилище;
- Сканирование, копирование документов по запросу;
- Создание электронного архива документов (договоров, актов сверок) компании, составление внутренней описи дел;
- Оформление и переоформление архивных дел (составление титульных листов и ярлыков дел);
- Работа на платформе электронного архива.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы более 3-х лет на аналогичной должности;
- Продвинутое владение программами MS Office;
- При чтении документов умение выявлять ключевую информацию;
- Внимательность, ответственность, высокая эффективность и производительность труда, умение работать в команде.
- Конкурентная заработная плата;
- График 5/2, с 9-00 до 18-00;
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Социальный пакет;
- Обучение за счет компании;
- Премирование по итогам работы за год.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Утилизация документации
- Номенклатура дел
- Работа в команде
- Управление процессами
- Точность
- Системность
- Работа в условиях многозадачности
Похожие вакансии
Архивариус Канцелярии
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Полный день
Алматы
до 330000 KZT
Архивариус / помощник ГИПа (Главного инженера проекта)
Soul Project (Соул Проджект)
Полный день
Алматы
до 200000 KZT
Полный день
Алматы
до 270000 KZT
