Архивариус

Обязанности: 1. Организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
2. Принимает в архив на хранение документы постоянного и временного хранения, в том числе и подразделений, документы законченных делопроизводством и проектно-технической документации от застройщика согласно реестру.
3. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет учет дел.
4. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акт для передачи документов на государственное хранение (в случае заключения договора с государственным архивом), на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
5. Ведет работы по созданию справочного аппарата по документом (В электронном и бумажном формате) для обеспечения удобного и быстрого поиска документов
6. Участвует в работе по экспертизе и научной и практической ценности архивных документов.
7. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
8. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит данные для составления отчетности о работе архива
9. Составляет номенклатуру дел постоянного и временного хранения.
10. Сохраняет конфиденциальность информаций.

Требования: Высшее образование по специальности «документоведение» или «архивное дело», либо стаж работы архивариусом от одного года