Ассистент коммерческой службы

О нас:

ЗАО «Фирма «ФУЭТЕ» основано в 1990г. - мультибрендовая компания, официальный представитель в Северо-Западном федеральном округе ведущих зарубежных и отечественных производителей индустриальных и автомобильных смазочных материалов, автохимии и автокосметики.

Коммерческая служба фирмы, включающая в себя отделы закупок, развития, тендерного и продаж, является ключевым подразделением организации, определяющим как текущий положительный финансовый результата деятельности предприятия, так и перспективы его развития.

Работа происходит в условиях высокой нагрузки, многозадачности, оперативности исполнения поставленных задач.

Должностные обязанности ассистента коммерческой службы:

1. Базовые функции:

• Коммерческое делопроизводство;
• Коммерческая почта (сходить за почтой, зарегистрировать и отправить почту;
• Прием звонков с их последующим распределением;

• Составление/редактирование деловой переписки и др. документов;
• Создание шаблонов;
• Встреча гостей, оформление пропусков.

2. Ассистирование в обслуживании Клиентов (взаимодействие с менеджерами по продаже в части исполнения технической работы).

• Прием заявок, оформление заказов в 1-С;
• Выставление счетов;

• Ввод внутренних заказов;
• Отслеживание оплат, отгрузки, доставки до клиента;
• Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;
• Составление и рассылка коммерческих предложений, прайсов;
• Формирование списков потенциальных Клиентов по направлениям, первичный анализ их деятельности;
• Прозвон Клиентов на предмет наличия заказа и/или доведения информации;
• Прочие вопросы по сопровождению.

3. Ассистирование тендерного отдела:

• Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению тендеров/торгов;
• Подготавливает информацию и материалы для участия в торгах;

4. Обслуживание CRM системы:

• Ведение базы контактов и компаний, фиксация всех событий, заполнение справочников;
• Работа с номенклатурой (Анализ входящей номенклатуры, формирование и поддержание каталога в актуальном состоянии).

5. Маркетинг

• Мониторинг планируемых и проводимых выставок;
• Участие в подготовке и проведении выставок;
• Формирование списков потенциальных Клиентов по направлениям;
• Поздравление Партнеров и Клиентов с праздниками.

6. Прочее.

• Участие в инвентаризации;
• Местные командировки (поездки в городе по поручениям);
• Выполнение прочих распоряжений руководства.

Требования к кандидату:

• Приветствоваться будет опыт работы в продажах и/или опыт работы в аналогичной сфере по транспортному/индустриальному направлению;
• Навыки ведения переговоров и переписки;
• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя, знание приложений Microsoft Office, 1С желательно;
• Личностные качества: коммуникабельность, грамотная речь, дисциплина, ответственность.

Условия работы:

• Оформление в первый рабочий день постоянно по договору в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней;
• Благоустроенный офис находится в 7 минутах пешком от м. Выборгская, вид на Неву;
• З/П = 50.000 -60.000 руб./мес. + возможные премии по объему загрузки и результатам работы;
• Возможность совмещать работу с обучением в высших учебных заведениях;
• При достижении определенной практики и наличия желания, ассистент коммерческой службы может претендовать на занятие позиции стартапа, менеджера по продажам, специалиста тендерного отдела, специалиста по закупкам.

Выбрав нашу компанию, Вы приобретете ценный опыт самостоятельной работы и командного взаимодействия в оптовой торговой организации, а полученная за время работы практика коммерческой работы откроет Вам интересные перспективы развития.