Помощник менеджера/Специалист по документообороту

PVG - крупная производственная компания, лидер отрасли по производству торгового оборудования и POS-материалов в России с 30-летним стажем.

В нашу команду профессионалов, создающих передовые решения для торгового пространства, требуется целеустремленный Ассистент менеджера направления ТАБАК(дисплеи для стиков, полки и стеллажи для табачных изделий, воблеры и шелфтокеры, напольные стойки, кассовые дисплеи и т.п.). Если вы разделяете наши ценности, умеете управлять своим временем, и готовы вместе с нами создавать инновационные решения для наших клиентов - эта вакансия для вас!

В основные задачи входит:

• Взаимодействие с клиентами (прием и обработка входящих запросов, уточнение статуса заказов и информирование клиентов о сроках поставки; сбор обратной связи от клиентов);

• Контроль исполнения заказов;

• Формирование запросов на отгрузку/ транспортировку;

• Подготовка и проверка отгрузочных документов;

• Архивирование и систематизация документов;

• Ведение учёта остатков/отгрузок;

• Контроль оплат по заказам;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Обработка рекламаций от клиентов.

От потенциальных кандидатов ждем:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, PowerPoint, 1С и Bitrix24 (будет преимуществом),
• Опыт работы в сфере продаж будет преимуществом,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Опыта работы с отгрузочными документами (минимальный),
• Организованность и внимательность к деталям,
• Желание учиться и развиваться.

• Удобное месторасположение офиса и производства в Санкт-Петербурге, в 10 минутах пешком от метро "Рыбацкое" (есть регулярная развозка от метро до предприятия и обратно);
• Оформление с первого рабочего дня;
• Конкурентную заработную плату: оклад + премии. Выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• График работ: 5/2, с 9.30 до 18.00 (иное оговаривается индивидуально);
• Дружный и поддерживающий коллектив, готовый делиться опытом и знаниями;

• Бесплатную парковку для сотрудников;

• Столовую на территории предприятия;
• Подарки детям по праздникам.