Junior менеджер по документообороту (Маркетинг)

Привет! Мы — команда Creadigital, и мы знаем, как превратить яркие идеи в измеримые бизнес-показатели.

Наша суперсила — объединять креатив, аналитику, продажи и технологии в единую стратегию, которая решает задачи клиентов. Мы умеем давать нашим клиентам не просто рекламу или крутой креатив, а самое важное — достижение конкретных финансовых целей.

Нам доверяют лидеры рынка: HeadHunter, Ralf Ringer, Unilever, Аэроэкспресс, МЮЗ. А наши проекты уже 14 раз отмечены наградами Effie, Серебряный Меркурий и POPAI.

Но главное в нашей компании — люди. Мы создаём среду, где каждый может расти, развиваться и реализовывать свои амбиции.
В Creadigital ты станешь частью команды, которая не боится больших вызовов и достигает больших результатов.

Сейчас мы в поиске младшего специалиста по документообороту на частичную занятость, который будет работать с формированием, отправкой и контролем за документами в креативном отделе.

Что ты будешь делать:

• Запрос и сбор необходимых документов для оформления договоров;

• Проверка согласованных условий: перечень услуг, сроки, оплата;

• Подготовка и передача договоров на согласование;

• Проверка наличия ранее заключённых договоров с подрядчиком;

• Постановка задач на проверку контрагента и оформление договоров;

• Внесение данных по услугам, срокам и оплате в систему;

• Контроль статусов задач, актуализация информации;

• Запрос и сбор закрывающих документов (счёт, акт).

Ожидаем от тебя:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документам;

• Умение структурировать информацию и работать по чек-листам;

• Ответственный подход к соблюдению сроков и контролю статусов;

• Базовое понимание документооборота и договорных процессов (будет плюсом);

• Умение работать в Bitrix24 или готовность быстро разобраться;

• Инициативность — если видишь неточность или пробел, сигнализируешь и предлагаешь решение.

Что предлагаем:

• Достойную заработную плату по результатам собеседования;

• Удаленный формат работы, гибкий график частичной занятости;

• Дополнительные выходные дни помимо основного отпуска;

• Философию work-life balance;

• Интересные проекты в твой портфель;

• Поддержку и онбординг со стороны HR-отдела;

• Сильную команду классных ребят, горящих своим делом;

• Крутые корпоративы.

Если ты считаешь, что подходишь нам — откликайся! ❤️