Главный менеджер по тревел-поддержке

ГК «Миррико» – это российская группа производственно-сервисных компаний.

Портфель решений компании включает поcтавку химии и сервис по ее использованию, EPCM контракты в области подготовки воды, производство и продажу роботизированного оборудования для 49 рынков в 10 отраслях. Компания выпускает и оказывает 239 типов продуктов и услуг – все это реализует более 1300 сотрудников.

Предстоящие задачи:

• Организация и оформление командировок для сотрудников компании
• Взаиморасчеты и документооборот с контрагентами по тревел-поддержке;
• Сбор и формирование отчетной документации: ведение отчетности в программе Microsoft Excel;
• Работа с договорами: заключение договоров с тревел-агентствами, предоставляющими услуги по продаже билетов от имени перевозчиков, в т.ч. заключение доп. соглашений, пролонгация действующих договоров;
• Управление бюджетом и контроль за тревел-политикой через мониторинг цен на билеты и услуги агентств, проверка установленных лимитов, сверка взаиморасчетов, контроль своевременности оплаты за услуги;
• Контроль за расходами на тревел-поддержку в целях их оптимизации;
• Организация сложносоставных (включающих набор нестандартных услуг, таких как: предоставление виз, составление маршрутов передвижения, покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, предоставление услуг переводчика и пр.), групповых зарубежных командировок сотрудников ГК;
• Создание нормативно-справочной документации, регламентирующей процесс командировок.

Пожелание к кандидату:

• Аналогичный опыт работы от 1 года будет Вашим преимуществом;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Google Docs/таблицы, пакет MS Office;
• Активная жизненная позиция, инициативность, ответственность, умение работать в команде;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, вежливость, способность работать с людьми.

Мы предлагаем:

• Работа в крупном Федеральном Химическом Холдинге;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Возможность работать удаленно в гибридном графике;
• График работы 5-дневная рабочая неделя с 8.00 -17.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00;
• Корпоративные праздники и мероприятия;
• Корпоративные обучения и возможность карьерного роста.