Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2литЗ
Метро: ПролетарскаяОписание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта);
- решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, офисной мебели/техники и т.п);
- работа с документами, заниматься делопроизводством и административными делами;
- ведение реестров документов;
- получение и отправка корреспонденции Почтой России;
- умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами ,ксероксами и.т.д)
- владение специальными программами ( MS Office,Excel, Word)
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- организаторские способности (организация корпоративов, заказ авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц, заказ подарков и т. п.);
- внимательность,исполнительность,ответственность,коммуникабельность;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид;
- образование не ниже среднего профессионального
- график и режим работы 5/2,с 10-18;
- на время испытательного срока з/п 60000 руб (испытательный срок 2 месяца).
- уважительно относиться к сотрудникам;
- Желательно наличие опыта офис-менеджера/секретаря, но если опыта нет - Мы научим.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (с функцией ведения кадрового делопроизводства)
Балтик Тайл-Дистрибуция
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Секретарь в департамент оценки
Институт проблем предпринимательства
Полный день
Санкт-Петербург
до 64000 RUR
Офис-менеджер в строительную компанию
Бюро Архитектуры и Строительства
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
