Секретарь/Офис-менеджер

Добрый день! Мы очень рады, что Вы заинтересовались нашей вакансией. Читайте подробности и оставляйте отклик, чтобы мы связались с Вами и ответили на вопросы.

Компания «Секьюрити Эксперт» - один из лидеров рынка систем безопасности. Мы уверенно развиваемся и растём вот уже 19 лет подряд. Основным направлением компании является продажа систем видеонаблюдения. На текущий момент ассортимент нашего бренда Optimus по праву можно назвать самым широким в данной отрасли.

В нашу команду требуется ответственный и внимательный секретарь, которому нравится работать в режиме многозадачности.

Задачи:

• Оформление и хранение договоров, оформление документов и информационных писем
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение административно-хозяйственных функций (учёт расходов на командировки, поддержание чистой, уютной атмосферы в офисе, заказ всего необходимого для обеспечения офисов компании)
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников, в том числе зарубежных
• Формирование отчётов для руководства компании
• Выполнение поручений директора и линейных руководителей

Что мы хотим от кандидата:

• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание программ MS Office, 1С (желательно)
• Самоорганизация и быстрая обучаемость
• Умение работать в команде

Условия:

• Достойная оплата труда
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• Развитие профессиональных навыков, обучение, корпоративная библиотека

• Опыт и постоянное личностное развитие

• Карьерный рост (сотрудники с данной должности становятся специалистами различных отделов Компании)

• Комфортное рабочее место: светлый, уютный офис в центре города, всегда в наличии свежесваренный кофе
• Команда и взаимодействие: дружный, активный и целеустремленный коллектив; компетентное и чуткое руководство. Наставничество и взаимовыручка, корпоративы и поздравления сотрудников с личными событиями
• Поощрение здорового образа жизни, компенсация абонементов в фитнес-клубы

Почему с нами интересно работать:

• Мы «выращиваем» из наших сотрудников лучших специалистов
• У нас большая возможность карьерного роста
• Есть ресурсы для профессионального и личностного развития
• Мы - надежная компания

График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00