Офис-менеджер

Ведение документооборота компании (систематизация приказов, входящих и исходящих писем), архивирование документов;

Взаимодействие с логистическими компаниями – подбор подрядчика на перевозку груза, организация доставки и отгрузки груза;

Контроль за состоянием и исправной работой компьютеров, принтеров, факсимиле и других устройств, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов;

Ведение бухгалтерской документации – прием, проверка, обработка первичных учетных документов: накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ и других, своевременное внесение полученных документов в учетную систему 1С;

Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;

Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе и т.д.), поддержание комфортной, уютной атмосферы в офисе;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденцией (включая отправку корреспонденции почтой РФ);

Осуществление коммуникаций через электронную почту и другие формы связи;

Требования:

Опыт работы офис-менеджером;

Отличное знание ПК (MS Office, Excel, БИТРИКС 24, PowerPoint) и оргтехники;

Грамотная устная и письменная речь;

Организованность, ответственность, внимательность к деталям;

Умение работать в команде; знание делового этикета.

5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)

Официальное трудоустройство, своевременная белая заработная плата

Офис в центре Перми.