Офис-менеджер с уклоном в финансы (английский язык)

Офис-менеджер (удаленно, с английским языком)

Креативная студия ищет удаленного офис-менеджера для выполнения административных и финансовых задач. Мы ищем надёжного, внимательного к деталям специалиста, способного грамотно вести документооборот, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать внутренние процессы.

Обязанности:

• Подсчёт заработной платы сотрудников и оформление выплат через систему Gusto

• Оплата регулярных счетов (аренда, коммунальные услуги и прочие обязательства)

• Ведение бухгалтерии в QuickBooks

• Ведение финансового учёта в системе Fintrack

• Работа с платёжными системами и банками

• Подготовка и хранение договоров с персоналом

• Коммуникация с арендодателями, управляющими здания и сервисными службами при возникновении хозяйственных или технических вопросов

• Решение текущих административных и организационных задач по запросу

Требования:

• Опыт работы в административной или финансовой сфере

• Владение английским языком на уровне не ниже B1–B2 (устная и письменная деловая коммуникация)

• Уверенные навыки работы с таблицами, электронными документами и онлайн-сервисами

• Способность организованно и точно выполнять задачи

• Внимательность к деталям, умение самостоятельно находить и проверять информацию

• Ответственность, надёжность и готовность к долгосрочному сотрудничеству

Условия:

• Удалённый формат работы

• График: 5/2, с воскресенья по четверг, с 17:00 до 01:00 по МСК / с 10:00 до 18:00 по времени Нью-Йорка
  (Смены могут смещаться в зависимости от производственной необходимости, например, в дни расчёта заработной платы)

• Заработная плата: от 80 000 ₽ в месяц

• Выплаты — 2 раза в месяц

• Перед началом работы проводится очное обучение в студии в Санкт-Петербурге (оплачивается отдельно)

Мы предлагаем:

• Стабильную занятость и понятную систему задач

• Поддержку в процессе обучения и вхождения в должность

• Работу в организованной команде, где ценятся точность, ответственность и самостоятельность

Если вы ищете стабильную удаленную занятость и уверенно чувствуете себя в административной работе — будем рады вашему отклику!