Специалист в сектор регистрации и контроля документов

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас 297 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Специалиста в сектор регистрации и контроля документов.

Задачи, которые предстоит решать:

• Ведение журналов регистрации входящих, исходящих, и организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений);
• Прием, учет и регистрация оформленных должным образом организационно-распорядительных документов (в т. ч. в электронном виде);
• Ведение журналов регистрации входящих, исходящих документов и дел с грифом с грифом «Для служебного пользования» (ДСП), «Коммерческая тайна/Конфиденциальная информация» (КТ/КИ);
• Обработка входящей корреспонденции, направленной по назначению, прием, регистрация и направление ее на исполнение в соответствии с установленными в Университете маршрутами;
• Обработка исходящей корреспонденции, регистрация в системах электронного документооборота;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Образование: высшее или среднее профессиональное;
• Стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет;
• Внимательность, ответственность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

#IU