Специалист канцелярии

Казань, Ново-Савиновский район, Меридианная улица, 1А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Распределять по структурным подразделениям организации или конкретным сотрудникам документы, не требующие принятия решения на уровне руководства;
Оформлять заявки на отправку корреспонденции экспресс-почтой, отчитываться перед бухгалтерией;
Формировать отправку по филиалам с оформлением сопровождающих документов, формировать почтовые отправления для отправки по «Почте России» с составлением реестров на простую, заказную и ценную корреспонденцию, отчитываться перед бухгалтерией;
Осуществлять хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.);
По мере необходимости участвовать в процессе обработки поступающей и отправляемой корреспонденции (включая межведомственную систему «Электронное правительство РТ», электронную почту Компании, «Почту России», экспресс-почту, защищенный канал связи VipNet) и направлять её по назначению (в 1С и/или в Журнале передачи документов);
По поручению (распоряжению) Руководителя канцелярии и/или руководства Компании выполнять иные работы, соответствующие квалификации главного специалиста канцелярии.

Требования:

Знание 1С документооборот;
Опыт работы с электронным документооборотом, офисной оргтехникой, MS Office;
Ответственность, внимательность, исполнительность, стремление к оптимизации своего участка.

Условия:

Работа в страховой медицинской компании на рынке обязательного медицинского страхования Республики Татарстан;
Дружный и сплоченный коллектив;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный рабочий день с 08:30 до 16:15;
Удобное месторасположение: РТ, г. Казань, ул. Меридианная, 1А, наличие комнат приема пищи в офисе для сотрудников;
Расширенный социальный пакет, Программа «Медицинская защита» для сотрудников, программы лояльности в фитнес-клубах Казани, скидки на посещение игр хоккейного клуба «Ак Барс», скидки на абонементы в Дворец водных видов спорта (ДВВС);
Корпоративные мероприятия, конкурсы;
Обучение и тренинги внутри Компании и в Корпоративном университете ПАО "АК БАРС Банк".