Ведущий специалист-эксперт в канцелярию

Казань, улица Шигабутдина Марджани, 48

Метро: Площадь Тукая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечивает своевременный учет, регистрацию и отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте и посредством почтовых отправлений, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования;
осуществляет контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции и полноты указания необходимых реквизитов исходящих документов;
взаимодействует с Почтой России и экспресс почтой по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
выполняет работу по учету и регистрации корреспонденции посредством работы в модернизированной автоматической информационной системе АСУ КНД, поступающей в Инспекцию, в том числе обращений граждан; обеспечивает движение и контроль указанных документов;
осуществляет сканирование и загрузку входящей корреспонденции в модернизированную автоматическую информационную систему АСУ КНД, поступающей в Инспекцию.

Требования:

оконченное высшее образование, без предъявления требований к стажу работы;
знание основ делопроизводства и опыт работы с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с Почтой России будет преимуществом;
желательно знание единой государственной системы делопроизводства.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
рабочее время с пн. по пт.: с 8-30 до 17-30, выходные дни: сб. и вск., обед с 12-00 до 12-45, выходные в праздничные дни;
оплата больничных, отпусков, белая заработная плата, перечисление на карту, соответствующие отчисления в ФСС, ПФР, ФНС;
комната для обеда;
хорошо оборудованное рабочее место;
дружный, сплоченный, молодой коллектив;
закрепление наставника, обучение;
работа для начинающих специалистов в сфере делопроизводства, работы с документами и документооборота, а также желающих получить опыт.

Ждем откликов и звонков!:)