Секретарь (офис-менеджер)

Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции, ведение журналов;
• Регистрация приказов и ведение журнала по ним;
• Выдача фирменных бланков и журнал;
• Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая, сладостей;
• Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
• Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
• Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
• Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
• Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
• Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
• Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
• Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
• Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;

Требования:

• Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение персональным компьютером.

• 5-дневная рабочая неделя;
• график с 09-00 до 18-00