Офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организовывать работу офиса в г. Казань.
• Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, расходными материалами и т.д. согласно ежемесячным заявкам.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании;
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
• Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
• обеспечивать сотрудников компании визитными карточками, бейджами и пр.
• Выполнять поручения директора.
• Контролировать чистоту и порядок в кабинете директора и в приемной директора.
• Принимать документы и различные заявления на подпись директора.
• Проверять корректность оформления документов, передаваемых директору на подпись.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
• Принимать телефонные звонки, и, в случае необходимости, переводить на других сотрудников.
• Вести протокол утренних совещаний, согласовывать с руководством, совершать рассылку руководителям подразделений.
• Контролировать выполнение задач и поручений в сроки, озвученные на утренних совещаниях.
• Согласовать, вносить корректировки и регистрировать производственные приказы.
• Контролировать работу курьерской службы.

• Программы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы.
• Навыки управления проектами и планирования задач в офисе.
• Знание основных технологий и программного обеспечения, которые используются для управления офисом.
• Навыки коммуникации и общения с внешними партнерами компании (клиенты, поставщики).
• Опыт использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны.
• Организованность и управление временем, коммуникабельность, многозадачность, инициативность и самостоятельность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Достойная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц;

• Корпоративное обучение, возможности профессионального и карьерного роста;

• Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.