Помощник/ассистент

Я — IT-предприниматель, развиваю около пяти проектов в сфере онлайн-рекламы (AdTech). Запускаю и управляю сервисами, строю команды, развиваю продукты. Ищу человека, которому можно делегировать как личные, так и рабочие поручения — от бронирования ресторанов до координации сотрудников. Важна самостоятельность, пунктуальность и умение организовать даже то, что ещё не до конца сформулировано.

Что нужно будет делать

Ниже — примеры типичных задач, с которыми уже сейчас нужна помощь. Список не финальный: что-то будет повторяться регулярно, что-то — появляться разово. Главное — готовность разбираться, действовать и доводить до результата.

Личные задачи:
— Регулярное бронирование ресторанов, театров, галерей и культурных мероприятий
— Выполнение поручений от супруги (в том числе по ребёнку)
— Поиск и координация подрядчиков (детейлинг, ателье, стилист, водитель)
— Планировать поездки, искать билеты и маршруты
— Организовывать закупки через водителя

Рабочие задачи:
— Скрининг откликов на вакансии через ChatGPT по заданному сценарию
— Согласование и планирование встреч
— Ведение ведомости зарплат и контроль выплат
— Взаимодействие с подрядчиками, поиск исполнителей

Условия работы

— Гибридный формат: удалённая работа + редкие офлайн-поручения по Москве
— Полная занятость с гибким графиком и волновой загрузкой
— 30 оплачиваемых дней отпуска в год + до 3 оплачиваемых day off’ов
— Дополнительные day off’ы — за свой счёт

Требования

— Опыт ассистентом / координатором от 2 лет,
— Владение ChatGPT и уверенный английский язык (для переписки)
— Самоорганизация, исполнительность, пунктуальность
— Отличный русский язык, грамотность
— Умение находить информацию и договариваться
— Стрессоустойчивость, спокойствие, адекватность

Будет плюсом

— Навыки работы с Google Docs, Excel, Trello, Notion
— Понимание, как устроен IT-бизнес
— Опыт выполнения личных и семейных поручений