Бизнесс-ассистент основателя стартапа в Барселоне

Основатель стартапа ищет бизнес-ассистента для решения рабочих и личных задач (в примерном соотношении 80 на 20 соответственно). Стартап сконцентрирован на IT-продуктах различной направленности, от геймдева до маркетплейсов впечатлений. Возможен дальнейший карьерный рост до COO включительно, исходя из продемонстрированных навыков.

Оффер подразумевает сначала удалённую работу с командировками (испытательный срок 2-3 месяца), а затем - релокацию в Испанию, потому ожидается готовность к этому у соискателя.

Ваши задачи будут состоять в том числе из:

• Операционного сопровождения ежедневной деятельности: планирование графиков, организация встреч, контроль дедлайнов, работа с таск-трекерами и бэклогом.
• Помощи в найме и координации сотрудников: размещение вакансий и контроль откликов, назначение собеседований и участие в них.
• Исследовательской и аналитической деятельности: поиск данных по установленным параметрам, подготовка простейшей аналитики.
• Помощи в коммуникации и взаимодействиях: переписки с подрядчиками и партнёрами, поддержка команд и работа со счетами и оплатами.
• Решения личных задач руководителя: закрытия повседневных вопросов, помощи в организации путешествий и поддержка в их рамках.

• Опыт работы в айти-проектах - либо в качестве бизнес-ассистента, либо в иных ролях (менеджмент\маркетинг) и т.п. не менее 2 лет. Базовые представления о всех типичных процессах, от найма до рабочей рутины различных отделов.
• Высокая степень автономности и самодостаточности, способность решать задачи в рамках тезисных ТЗ и при наличии параллельной загрузки. Опыт выполнения озвученных выше групп задач. Готовность к ненормированному графику - конечно, с учётом ограничения общего времени загрузки.
• Продвинутые коммуникативные навыки, как устно лично, так и на удалёнке (созвоны\переписки). На английском - они же без значимых потерь.
• Желание осваивать новый рабочий инструментарий и приобретать навыки, обучаемость. Умение анализировать и улучшать рабочие процессы.

• Опыт работы на продуктовых или технических должностях в IT, HR. Иные профильные навыки из набора повседневной деятельности в айти-компании.
• Знание испанского языка выше базового уровня.