Офис-менеджер/Личный ассистент акционера

АО ИФГ "АГАСТОН" — мультипрофильный холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера

О нас:

МЫ — это надежный холдинг с разнообразным портфелем направлений:

• покупка-продажа и управление нежилой недвижимостью;
• оформление разрешительной документации;
• инвестиционная деятельность;

Что мы предлагаем:

• Комфортный график — 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Современный офис — в самом центре города, 5 минут от м. Арбат;

• Карьерные перспективы — возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Профессиональное развитие — обучение и повышение квалификации за счет компании;

Ваши задачи:

• Работа в качестве Личного помощника Акционера: тревел-поддержка (бронирование билетов, отелей, организация трансферов), выполнение персональных поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов питания, канцелярских товаров, офисной мебели, визитных карточек и других необходимых материалов;

• Гостеприимство: встреча гостей, приготовление и подача чая, кофе, создание комфортной атмосферы для посетителей;

• Организация и администрирование внутренних встреч и переговоров (подготовка помещений, материалов, координация участников);

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (бумажного и электронного);

• Администрирование кабинетов новых сотрудников в CRM-системе;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей;

• Выполнение отдельных поручений управляющих партнеров.

Кого мы ищем:

• Пунктуальность и ответственность — ваши лучшие друзья;
• Внимательность и аккуратность в каждой детали;
• Минимальный опыт работы, мы готовы обучать и поддерживать вас на каждом шагу;