Офис-менеджер

В надежную компанию, с хорошей бизнес-репутацией подбираем в Московский офис кандидата, который сможет организовать работу офисного пространства и travel-поддержку для руководителей.

Обязанности:

- Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.

- Подготовка офиса к новому рабочему дню.

- Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.

- Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.

- Заведение заявок на расходование денежных средств в Программе 1С.

- Согласование договоров в соответствии со своим функционалом.

- Ведение документооборота по подарочной и печатной продукции.

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, прием и отправление документов курьерской и почтовой службой, отправка грузов в регионы.

- Помощь сотрудникам в обработке первичной документации от поставщиков: ксерокопирование, сканирование и проч.

- Участие совместно с другими сотрудниками в организации выставок, подготовке рекламных материалов.

- Поддержание актуальной информации на сайте Компании.

Требования:

- Высшее образование (желательно);

- Опыт работы в указанной должности один-два года;

- Знание программ: МS Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook, Microsoft Excel на хорошем уровне, знание Программы 1С, основ документооборота, в том числе ЭДО;

- Личные компетенции: инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в команде, грамотность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.

Условия:

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.

- Испытательный срок – 3 месяца.

- Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут.

- Белая заработанная плата: оклад от 110 000 gross, возможен годовой бонус.

- ДМС (после испытательного срока).

- Офис: Метро – Фрунзенская.