Офис-менеджер / помощник руководителя

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).
• Прием посетителей , контроль за порядком и чистотой в офисе.
• Ведение календаря руководителя, выстраивание бизнес-процессов, тревэл-поддержка, личные поручения.
• Участие в проектах Фонда.
• Помощь в организации мероприятий.
• Поддержка в подготовке презентаций, отчетов.
• Контроль исполнений поручений руководителя .
• Контроль подписания документов , хранение и структурирование архива Фонда.
• Требования:
• Опыт работы в данной позиции от 3-х лет.
• Знание Битрикс24 как плюс.
• Проактивность, позитивный настрой.
• Условия:
• График работы 5\2, 8-часовой рабочий день.
• Испытательный срок 1 мес.
• Территориально: м. Бауманская или м. Электрозаводская.
• Заработная плата: от 120.000 руб. ( на руки) на исп. срок, далее повышение после испытательного срока до 130 000 руб. на руки.