Офис-менеджер

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержании комфортной рабочей атмосферы:

- Организация и поддержание эффективного функционирования офисного пространства, включая контроль за состоянием оборудования и ресурсов;

- Сбор, сортировка и обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции, обеспечение документального учета всего потока информации;

- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку материалов, организацию встреч и координацию рабочих процессов;

- Ведение и обновление данных в Google Таблицах, поддержание актуальности информации и создание отчетов по запросу.

2. Учет документов для бухгалтерии:

- Обработка и систематизация первичных документов, таких как счета, акты, накладные и другие финансовые документы.

- Взаимодействие с бухгалтерским отделом для передачи необходимых данных и документов.

- Подготовка отчетности по документам для бухгалтерии и контроль за их сохранностью.

3. Сбор финансовых показателей:

- Сбор данных о финансовых результатах деятельности компании.

- Подготовка аналитических отчетов по основным финансовым показателям.

4. Организация документооборота:

- Ведение архива документов компании, создание системы хранения информации.

- Контроль за сроками хранения и утилизации документов в соответствии с законодательными требованиями.

- Подготовка и оформление отчетов для руководства о состоянии документооборота и учёта.

5. Ведение документации по сотрудникам.

Требования:

- Высшее образование.

- Аналитический склад ума, внимательность к деталям.

- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

- Умение работать в команде и организовывать собственную деятельность.

- Стрессоустойчивость, навыки конфликтологии

Мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату.

- Возможности для профессионального роста и развития.