Офис-менеджер

О компании:

Федеральная Компания МИР МАСЕЛ занимает лидирующие позиции в области продажи и экспресс замене автомобильных масел. Мы зарекомендовали себя на рынке как стабильная, добросовестная и честная компания. Отзывы наших клиентов и очереди на наших точках говорят сами за себя. Мы продолжаем расти и развиваться, поэтому сейчас открываем конкурс на вакансию офис-менеджера. Мы ищем ответственного и инициативного профессионала, способного привнести свежие идеи в нашу команду.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.

• Ведение документооборота по основной и административно-хозяйственной деятельности.

• Организация встреч и собраний (планирование, координация и подготовка).

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.

• Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта и бронированию).

• Управление офисными принадлежностями.

• Встреча и регистрация гостей, организация их встречи с сотрудниками компании.

• Поддержание порядка и уюта в офисе.

• Доставка почты для организации с отделения связи и доставка почты организации в отделения связи;

• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание делового этикета.

• Уверенное владение Microsoft Office, 1С, интернетом.

• Организационные способности и стрессоустойчивость.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Готовность работать в режиме многозадачности и желание развиваться.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Современный комфортный офис.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, откликайтесь. Мы будем рады познакомиться с вами!