Офис-менеджер

Челябинск, улица Труда, 78

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
Прием и распределение входящих звонков (отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании);
Ведение делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; выполнение копировально-множительных работ;
Доставка почты для организации с отделения связи и доставка почты организации в отделения связи;
Подготовка к совещаниям, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организация приема гостей и посетителей;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Координация работы по заказу автотранстрота организации;
Взаимодействие с управляющей компанией офисного центра.

Требования:

Образование не имеет значения
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет;
Знание делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
Грамотная речь, знание делового этикета.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Полное соблюдение ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд и т.п.);
Зарплата от 50 000 руб. на руки (оклад + премия), выплачивается своевременно два раза в месяц, переводом на банковскую карту («белая» заработная плата);
Закрепление наставника;
Социальная поддержка и корпоративная жизнь (новогодние подарки детям сотрудников, подарки детям сотрудникам, идущим в первый класс; различные конкурсы для детей сотрудников; премирование по случаю важных событий в жизни сотрудников, добровольное медицинское страхование – полностью за счет работодателя; корпоративные мероприятия, ежегодная надбавка за выслугу лет; премирование по итогам года).
Комфортное рабочее место в центре города: ул. Труда, 78;
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница - короткий день до 16:30.

Посмотреть контакты работодателя