Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, Автодорожная улица, 10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
- Ведение архива договоров
- Ведение реестра счетов на оплату
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
- Организация встреч и совещание, ведение протоколов
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
- Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
- Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
- Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно принимать решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exele)
- Навыки деловой переписки
- Готовность к развитию
- Отличные коммуникативные и переговорные навыки
- Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота
- Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч.
- Питание за счет предприятия
- Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
- Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)
