Специалист по работе с архивом

– осуществление работы по организации и ведению архивного дела;

– разработка и ведение номенклатуру дел, проверка правильности формирования номенклатур структурных подразделений;

– организация приема и хранение поступивших в архив документов, законченных делопроизводством;

– проверка правильности формирования дел при их передаче в архив;

– подготовка и согласование сводных описей постоянного хранения и по личному составу, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

– участие в работе по экспертизе практической ценности архивных документов;

– обеспечение сохранности и конфиденциальности архивного фонда;

– выдача архивных справок и копий архивных документов;

– ведение учета поступивших и выбывших архивных дел, составления отчетности о работе архива;

– составление паспорта архива;

– участие в планировании и организации документационного обеспечения учреждения.

​​– высшее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (или аналогичное) или дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, если высшее образование непрофильное;

– знание нормативных правовых актов Росархива, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

– знание единой государственной системы делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

– знание порядка ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; правила эксплуатации технических средств;

– высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;

​​​​​​​​​​​​​​– оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации с первого дня;

– заработная плата: оклад + компенсационные и стимулирующие выплаты;

– премирование работников по итогам работы.

– график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница: с 9:00 до 16:45;

– дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день – 7 дней;

– периодическое повышение квалификации за счет бюджетного учреждения.