Ведущий специалист по кадрам
Ведущий специалист по кадрам
Московский, 1-й микрорайон, 18А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналую.
- Оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
- Осуществляет систему движения документов по персоналу.
- Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации.
- Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, привлечение к дисциплинарной ответственности.
- Подготавливает и выдает работникам уведомления о времени начала отпуска.
- Формирует и ведет личные дела работников, личную карточку работника Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек во время отсутствия ответственного лица.
- Осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
- Проводит сбор и проверку личных документов работников.
- Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
- Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Осуществляет формирование и заполнение личной карточки работника Учреждения.
- Ведет журналы по кадровому делопроизводству.
- Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
- Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения.
- Ведет учет рабочего времени работников.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
- Участвует в составлении табеля учета рабочего времени работников Учреждения.
- Осуществляет регистрацию, учет, хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
- Осуществляет документооборот по учету и движению кадров.
- Осуществляет подготовку по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
- Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу, передает необходимые сведения в территориальный орган ПФР.
- Осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации в период отсутствия ведущего специалиста по кадрам.
- Обеспечивает хранение кадровой документации.
- Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
- Проверяет у граждан, принимаемых на работу наличие отметок об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, вносит в базу данных сведения о воинском учете.
- Производит оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
- Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
- Участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
- Консультирует работников по кадровым вопросам.
- Подготавливает отчетность по утвержденным формам и показателям.
- Кадровый учет и оформление приема-увольнения иностранных граждан (ЕАЭС, Белоруссия, др. страны СНГ);
- Миграционный учет (регистрации);
- Взаимодействие с ГУВМ МВД (ранее ФМС) по вопросам оформления иностранных граждан, постановка на миграционный учет иностранных работников, контроль за сроками документов, уведомление гос. органов миграционного учета о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином;
- Образование: высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы», «юриспруденция».
- Знания: трудовое законодательство, законодательство о защите персональных данных, пенсионное законодательство, миграционное законодательство. Также необходимы знания о структуре предприятия, его специализации и перспективах развития, о положении об аттестации сотрудников и т. д..
- Умения: оформление кадровых документов, ведение учёта и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях, учёт рабочего времени и отпусков и т. д..
- Работа в программе 1С:Предприятие Зарплата и кадры
- Навыки: владение специализированными программами для кадрового учёта, пользование программами юридической поддержки, работа с офисными приложениями для обработки и анализа данных и т. д..
- Индивидуальные особенности: способность сотрудничать, находить компромиссы, сохранять спокойствие и эффективность в условиях стресса и неопределённости, умение планировать свои задачи и т. д
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству
Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров
Полный день
Москва
до 86000 RUR
Специалист отдела кадров
Государственное бюджетное учреждение Города Москвы Дом Социального Обслуживания Лосиноостровский Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Специалист по кадровому делопроизводству
ГБУ Окружной общественный центр имени Моссовета
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Специалист по кадрам
ГКОУ Города Москвы Специальная (Коррекционная) Школа № 571
Полный день
Москва
до 89000 RUR
Инспектор по кадрам
ГАУК Московское агентство организации отдыха и туризма
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Специалист по персоналу 1 категории
Машиностроительное конструкторское бюро Факел имени академика П.Д.Грушина
Полный день
Москва
до 70000 RUR
