Специалист 1 категории административного отдела (секретарь)

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя

3. Вести делопроизводство,

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5 Организовывать – проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – приемать посетителей.

6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения руководителя.

7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

9. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

10. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Копировать документы на копировальном аппарате.

12. Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.

• знание Microsoft Excel‚ Word, Outlook и прочие офисные программы;

  среднее, среднее профессиональное, незаконченное высшее и высшее образование;

  внимательность и усидчивость;

  ответственность, исполнительность;

  грамотная устная и письменная речь;

  умение работать с большими объемами информации;

  стрессоустойчивость.

• 5/2 с 8.00-17.00
• полный социальный пакет