Модератор по оформлению пропусков

Обязанности:

• Обработка входящих заявок на оформление пропусков (в электронном виде);

• Проверка правильности заполнения данных (ФИО, паспортные данные, даты посещения, основания пропуска);

• Внесение информации в внутреннюю базу и передача данных в службу охраны;

• Контроль сроков действия пропусков (временных/гостевых/разовых);

• Обновление и ведение электронного журнала пропусков;

• Напоминание ответственным сотрудникам о необходимости продления или закрытия пропусков;

• Коммуникация с сотрудниками и посетителями по возникающим вопросам (по электронной почте/мессенджерам);

• Выполнение простых административных задач по инструкции.

Требования:

• Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение;

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel, электронная почта);

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с персональными данными;

• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;

• Готовность работать по чётким инструкциям;

• Наличие стабильного интернета и ПК/ноутбука.

Условия:

• Удалённая работа — полностью из дома, из любого региона;

• Гибкий график;

• Обучение за счёт компании — введение в обязанности, инструкции, поддержка куратора;

• Перспектива долгосрочного сотрудничества и карьерного роста внутри компании.