Специалист отдела документационного обеспечения управления/ делопроизводитель

Обязанности:

• Приём, распределение телефонных звонков;
• Приём, обработка, регистрация входящей корреспонденции, распределение её по исполнителям;
• Формирование и отправка исходящей корреспонденции;
• Разбор, хранение, ведение реестра договорных документов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы, получение закрывающих документов, оформление виз;
• Чай-кофе для руководителей, гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды).

Требования:

• Образование: высшее или профессиональное средне-специальное;
• Знание основ делопроизводства и архивирования документов;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Знание основ документооборота, опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• Знание основ бухгалтерского учета и опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы с портфелем Microsoft Office: Excel‚ Word, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой этики;
• Скорость и аккуратность при работе с большими объемами информации;
• Умение поддерживать высокую производительность в рутинных задачах.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся Российской компании резидента Портовой особой экономической зоны (вблизи аэропорта «Восточный»);
• Оформление строго по ТК РФ; полностью официальная заработная плата;
• Полный соц. пакет, оплачиваемый отпуск, больничный, ДМС;
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста;
• Обучение, повышение квалификации и уровня знаний за счет компании в рамках профессиональной деятельности; программы дополнительного профессионального образования;
• Полный рабочий день в офисе работодателя, пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв – 1 час.
• Дружный коллектив, программа адаптации новых сотрудников, наставничество; корпоративное внутреннее и внешнее обучение;
• Корпоративная культура;
• Уютный офис, оснащенный всем необходимым для комфортной работы;
• Компания организует доставку сотрудников из Заволжского района и р.п.Чердаклы до офиса, при использовании личного автотранспорта предусмотрена компенсация расходов.