Специалист административного отдела

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильность: компания на рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
• работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
• официальное трудоустройство, полностью белую з/п, ежегодную индексацию
• работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
• карьерный рост и профессиональное развитие
• прокачку знаний и программы развития (внутреннее и внешнее обучение)
• дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
• ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• телефонными переговорами, с целью передачи полученной информации сотрудникам компании (входящие/исходящие звонки)
• приемом и формированием документов на подпись /согласование/ рассмотрение руководства компании, ознакомлением с соответствующими документами сотрудников компании
• получением, оформлением и отправкой документов почтой РФ, экспресс – почтой, курьерской службой
• регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, составлением описи вложений в конверты при отправке исходящей корреспонденции
• регистрацией внутренней документации (приказы, служебные записки, распоряжения и т.д.) в журналах установленной формы
• регистрацией обращений от граждан и клиентов в установленные законодательством сроки
• предоставлением информации по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
• взаимодействием с курьерскими службами, почтой России, контролем доставки срочных документов
• обеспечением сохранности документов текущего делопроизводства
• организацией встреч, приемов и необходимым обслуживанием визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании
• тиражированием и сканированием документов по указанию руководства и начальника административного отдела
• участием в составлении отчетности по итогам контроля документооборота в административный отдел в г. Ульяновск, региональных подразделений общества
• ведением отчетности по своей деятельности, в том числе по запросам непосредственного руководителя и генерального директора компании

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:

• умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word)
• умение быстро искать необходимую информацию в интернете, работа с различными браузерами (Chrome, Internet Explorer)
• стремление развиваться и получать новые знания
• коммуникабельность и ответственность
• грамотную устную и письменную речь