Офис-менеджер

Обязанности:

Создание friendly-атмосферы в офисе, организация и поддержание порядка, чистоты.

Встреча посетителей (чай, кофе, вода...).

Приём и регистрация исходящих писем, распределение входящих звонков.

Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль ).

Подготовка и отправка служебных документов, санирование, ксерокопирование документов, ведение электронной базы документов, регистрация и учет входящей и исходящей документации.

Работа с курьерскими службами.

Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Взаимодействие с бизнес центром (аренда, парковка, заявки).

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, заказ визиток для сотрудников, организация поздравлений и т.д.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы: от 3-х лет.

Высшее образование.

Грамотный русский язык (письменный, устный).

Знание делового этикета.

Хорошее знание офисных программ, оргтехники.

Зарплата от 85 тысяч рублей ("на руки"), премии.

Рабочий день с 09.00 до 18.00.

Место работы:

Москва, Рублевское шоссе48/1, М.Крылатское.