Ассистент директора по персоналу / помощник руководителя

Ассистент директоров, это правая рука топ-менеджеров компании и задачи тут очень разноплановые! Так как именно ассистент освобождает руководителя от мелких задач, чтобы у него высвободилось время для более важных и глобальных.

Задачи:

• Помощь в планировании и напоминания о встречах;
• Участие во встречах/собраниях, ведение протоколов встреч, фиксация результатов и решений;
• Работа с внутренним документооборотом компании (приказы, инструкции и пр.);
• Размещение информации на внутреннем сайте (регламентные документы, распоряжения руководства);
• Поддержание корпоративной культуры компании (новости, поздравления, подарки детям и пр);
• Помощь в организации мероприятий (встречи, конкурсы внутри компании и/или участие во внешних проф.конкурсах, в том числе участие в организации корп.праздников);
• Контроль исполнения поручений руководителя другими подразделениями;
• Travel-поддержка руководителей.

Требования:

• Очень уверенный пользователь ПК (знание не просто основных офисных программ, но и графических редакторов);
• Готовность осваивать огромное количество новой информации в максимально короткие сроки;
• Готовность работать в «гибком» графике (основное время с 9.00 до 18.00, но быть готовым к сдвижкам режима -раньше/позже несколько раз в неделю);
• Умение переключаться и держать в фокусе абсолютно разноплановые задачи;
• Умение сглаживать спорные и конфликтные ситуации и выстраивать отношения с разными людьми.

Условия:

• Офис в центре города (7 мин. от пл. Ленина);
• Атмосфера поддержки внутри компании и команды;
• Возможность невероятной прокачки своих знаний и навыков;
• Официальное оформление;

Если тебе важно развиваться и ты хочешь по максимуму прокачать свои знания и навыки - тебе к нам! Откликайся и мы свяжемся с тобой