Специалист по документообороту и административной поддержке

- Размещение в сети интернет заявок для исполнения погрузо-разгрузочных и монтажных работ в других городах России (поиск специалистов, направление к заказчику, контроль и оплата указанных работ в договоре).

- Телефонные звонки

- Оформление отправок через личный кабинет ПЭК и СДЭК.

- Заполнение и печать сопроводительного пакета документов при заключении договора поставки с заказчиком.

- Уведомление заказчиков о доставке по телефону и электронной почте.

- Контроль подписания бумажных и электронных документов приемки со стороны заказчика.

-Исполнение обязанностей администратора офиса в его отсутствие (отпуска, больничные): регистрация входящих и исходящих писем, просмотр офисной почты, отправка и получение почтовой корреспонденции).

Требования:

- Опыт составления писем, ведения деловой переписки и работы с документами.

- Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, акты приема-передачи, УПД, счета). Выставление электронных документов приемки.

- Работа с электронными системами документооборота: Сбис, Контур.

- Опыт работы с компаниями грузовых перевозок.

- Опыт телефонных разговоров, отсутствие боязни телефонных звонков.

Условия:

• формат работы: офис в Новосибирске график 5/2
• трудоустройство по ТК РФ
• возможности карьерного роста и развития