Специалист отдела документооборота

Кинопрокатная компания

Обязанности:

• Обеспечение документооборота между компаниями (подписание, отправка, контроль сбора оригиналов документов);
• ⁠Ввод в 1С Документооборот новых контрагентов, работа с документами, загрузка/выгрузка документов через ЭДО
• ⁠Ведение архива документов (сканирование/размещение в систему), ввод в базу карточек договоров закупки, загрузка сканов подписанных документов, систематизация и хранение оригиналов)
• Обработка и оцифровка архивных документов, загрузка в 1С
• Ведение реестра входящих/исходящих документов - контроль корректности и полноты заполнения информации, сортировка документов;
• Формирование пакетов документов для курьерской рассылки (уточнение адресов, подготовка листов с перечнем отправляемых документов;
• Помощь в подборе документов для налоговых проверок и судов;
• Отдельные поручения

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, архивного дела или менеджмента)
• Опыт работы с документооборотом от 1 года (приветствуется опыт в быстрорастущих компаниях)
• Опыт работы с 1С (Документооборот либо УПП, ERP) желателен, но не обязателен.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Умение быстро работать со сканерами, МФУ, почтовыми сервисами.
• Навыки ведения электронных и бумажных архивов.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами

• Офис м.Добрынинская (2 минут от метро)
• График 5/2 с 10.00 до 19.00 (после ИС возможен один удаленный день)
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Оклад 80 000 р. в месяц на руки