Референт руководителя

Основные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и подготовка совещаний/заседаний;
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений;
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов;
• поиск в интернете, сбор, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• организация командировок, организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
• ведение делопроизводства;
• решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• контроль выполнения поручений и задач руководителя.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• умение грамотно и быстро составлять официальные документы;
• развитые навыки тайм-менеджмента;
• умение добиваться результата в сложных условиях;
• развитый навык конструктивного взаимодействия с разными людьми;
• активность, стрессоустойчивость, ответственное отношение к поставленным задачам.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• оформление по ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы с 09.00 до 18.00(ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
• расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• корпоративное обучение и мероприятия;
• современный комфортный офис.