Начальник Отдела технического администрирования закупок и поставок СПГ и ТСБ

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Рассмотрение и согласование процедур / регламентов, предоставляемых Подрядчиками по направлению деятельности Отдела.
Организация разработки ЛНА Общества (регламенты, инструкции, процедуры), при необходимости, по управлению процессами взаимодействия на границах ответственности между направлениями проектирования (далее – ПИР) и закупки / поставки (далее – МТО).
Контроль за соблюдением требований вышеупомянутых ЛНА всеми участниками процессов.
Обеспечение синхронности и исполнения сроков в графиках работ между ПИР и МТО по прогрессным вехам в PSR (procurement status report): выход в рынок (готовность RFQ пакета), согласование технических характеристик (наличие TBT), рассмотрение РКД.
Обеспечение участия работников Отдела в процессе рассмотрения отклонений от требований заказов на поставку, т.е. ЗТО (запрос на техническое отклонение), а также изменений, вносимых в рабочую документацию запросов, т.е. TQ (технический запрос о внесении изменений), влияющих на стоимость и сроки поставки МТР, поставляемых на Подпроекты СПГ и ТСБ.
Организация и координация процесса рассмотрения ЗТО от поставщиков, в том числе обеспечение своевременного вовлечения всех необходимых специалистов по дисциплинам проектирования и контроль или эскалация сроков их рассмотрения.
Обеспечение взаимной синхронизации данных между ПИР – МТО и регистрируемых в PSR, координация их автоматизированного представления в интерактивной отчетности Общества.
Организация проверки и согласовывание счетов на оплату МТР, поставленных для Подпроектов СПГ и ТСБ, в части предоставления комплектов документации (РКД), согласно проектным вехам.
Контроль внедрения Подрядчиками системы управления МТР, поставляемых на подпроекты, ее функционирование, транспарентность и актуальность для задач Общества.
Координация совместной работы подразделений ПИР-МТО Общества, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов Подпроектов СПГ и ТСБ, предупреждение и устранение нарушений хода производственных процессов в части своих компетенций.
Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения Подрядчиками поручений Общества по кооперации и междисциплинарному взаимодействию для целей реализации задач Подпроектов СПГ и ТСБ.

Требования:

Высшее инженерное-экономическое или техническое образование.
Навык управления проектами или проектным инжинирингом.
Умение работать в MS Excel (формулы, макросы).
Минимум пять лет опыта в координации проектных работ или сопровождения поставок на проектах промышленного строительства.
Опыт управления процессами проектирования в объеме поставщиков (РКД, КМД) или технического сопровождения поставщиков оборудования (ЗТО, PSR, EQR).
Опыт организации взаимодействия между проектными институтами, ЕРС-подрядчиками, поставщиками оборудования и Заказчиком.
Знание английского языка - уровень B1 intermediate.
Развитые коммуникативные навыки для обеспечения эффективного обмена информацией и согласований всеми участниками процесса.
Умение работать в режиме многозадачности и большого объёма информации, хорошие навыки тайм-менеджмента (приоритетность задач).
Высокая самоорганизация и ответственность при выполнении функциональных обязанностей.

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшие станции метро Приморская, Василеостровская, Горный институт.
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
Испытательный срок 3 месяца.
Полное соблюдение ТК РФ.
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
Возможности профессионального роста и развития.