Специалист по учету контингента

Обязанности:

Участвовать в организации приема на учебное отделение.

Оформлять личные дела обучающихся, вновь принятых на обучение.

Вести работу по приему, обработке, оформлению, внесению изменений в личные дела обучающихся по всем специальностям, своевременно вносить в них изменения (разноска распоряжений, приказов директора и др. распоряжений).

Своевременно оформлять и вести учет приказов по студенческому составу: переводы, отчисления, восстановления, академические отпуска, смена фамилии и др.

Выдавать и фиксировать справки, копии документов из личных дел, готовить ответы на входящие письма, запросы и т.п.

Вести работу в городских и федеральных автоматизированных информационных системах («АИС Контингент», АИС «Зачисление в профтех», ФИС ФРДО и пр.).

Составлять статистические отчеты и годовой отчет о работе отделения, в том числе в информационных системах ДОНМ и других органов власти (СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг и другие).

Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

Готовить проекты приказов по отделению о переводе обучающихся на следующий курс, о допуске к преддипломной практике, о предоставлении академических отпусков, о переводе на индивидуальный график обучения, о выпуске, о назначении стипендии, об отчислении, о восстановлении и т.п.

Формировать и сохранять в информационной системе колледжа следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся и т.д.

Участвовать в работе стипендиальной комиссии, старостата, в комиссии по переводу обучающихся с коммерческой на бюджетную основу.

Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

Обрабатывать персональные данные обучающихся отделения, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников колледжа.

Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел, обучающихся и другой документации в архив, выдавать дипломные проекты только преподавателям или консультантам с соответствующей записью в журнале.

Организовывать и проводить работу по военному учету обучающихся.

Готовить необходимые документы по запросу иных подразделений.

Требования:

• наличие высшего образования, медицинской книжки, справки МВД
• опыт работы в колледже в данной должности или смежной-ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ!

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) с 8.30 до 17.00
• на период испытательного срока заработная плата 74 000 руб.
• выплата заработной платы 2 раза в месяц
• временный прием на декретную ставку