Офис-менеджер

В офис АО "Горные машины", с коллективом 100 человек, требуется энергичный, исполнительный и ответственный офис-менеджер. Если у Вас высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен!

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Формирование и отправка писем Почтой России и курьерскими службами.
• Ежедневное информирование сотрудников компании о жизни офиса - размещение информации в Bitrix, группах в месседжерах.
• Travel-поддержка сотрудников - проработка маршрутов командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление приказов на командировки.
• Контроль оплаты счетов за электроэнергию, охрану, интернет и т.п.
• Выполнение различных поручений руководства и сотрудников других отделов.
• Контроль качества работы уборщицы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, закуп продуктов).
• Поддержание порядка в кухне-столовой, в том числе контроль рабочего состояния бытовой техники.
• Организация корпоративов, в том числе выездных - в других регионах РФ.

• Оконченное высшее образование.
• Знание ПК - офисных приложений, internet, e-mail.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, неконфликтность, доброжелательность.

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
• Испытательный срок - 3 месяца. ЗП на период испытательного срока - 70 000 руб. После испытательного срока - повышение до 90 тыс. руб. на руки.
• График работы с 8:00 до 17:00. Пятидневная рабочая неделя.
• Спортивный "бонус" - компенсация 70% стоимости абонемента в спортзал.
• ДМС.

• Общение "без галстуков": в основном у нас молодой коллектив - средний возраст = 30 лет.

  Просьба направлять резюме с фотографией!